Sıkça Sorulan Sorular

1. ODTÜ-Teknokent YFYİ Yarışmasına kimler katılabilir?

2. Proje lideri kimdir?

Her Proje Ekibinin bir Proje Lideri olacaktır. Proje Lideri Yürütme Kurulu ile işbirliklerinde Proje Ekibini temsil etme hakkına sahiptir. Proje Ekibinden bir üyenin ayrılması durumunda Proje Lideri durumu derhal Yürütme Kuruluna bildirecektir. Grupta değişemeyecek konumda olan tek kişi grup lideridir. Sistem grup liderinin değişmesine imkan vermemektedir.  Bu nedenle grup liderinin iyi düşünülmüş bir karar sonucu atanması gerekmektedir. Grup lideri grubun temsilciliğini yapar ve resmi olarak grubundan ve projesinden sorumludur.

3. Ekipler en çok kaç kişi olabilir?

Ekip üye sayısı sınırlaması yoktur. Genel ve Sanayi kategorisi için ekip üye sayısının %50'den fazla olmamak (2 kişilik bir ekipte en az 1 kişi, 3 kişilik bir ekipte en az 2 kişi, 4 kişilik bir ekipte en az 2 kişi vs. ODTÜ öğrencisi olmalıdır) ve lisans ya da lisansüstü-üniversite öğrencisi veya lisans mezuniyeti üzerinden  en fazla 3 yıl yüksek lisans mezuniyetleri üzerinden en fazla 2 yıl geçmiş olmak koşuluyla diğer üniversitelerden katılımcı alınabilir. Bu durum katılımcılara ilişkin kuralın bir ihlali sayılmaz. Karma ekipler üniversiteler arasındaki işbirliğini güçlendirmesi açısından teşvik edilmektedir.

Savunma ve Telekomünikasyon-Bilişim Kategorilerinde ODTÜ'lü koşulu bulunmamakla birlikte biraysel ya grup olarak katılım sağlanabilir. Ekiplerin 2-5 kişiden oluşması tavsiye edilir.

4. Proje Ekibinden ayrılma nasıl olur? Yarışmadan çekilme nasıl olur?

Proje Ekibi üyelerinden birisinin kendi isteği ile Projeden ayrılması Proje Ekibinin Yarışmaya devam etmesine engel teşkil etmeyecektir. Ancak söz konusu isteğin proje önerisi teklif süresinin bitmesinden bir hafta önceye kadar Proje lideri, diğer tüm üyeler ve çekilmek isteyen üyenin imzalarıyla Yürütme Kuruluna bildirilmesi gerekir.

Proje Ekipleri Yarışmadan çekilme kararlarını tüm üyelerin imzaları ile yazılı olarak Yürütme Kurulu'na sunmak durumundadır. Proje Liderinin Proje Ekibini yarışmadan çekme hakkı yoktur. Ancak Proje Liderinin Ekipten ayrılmak istemesi halinde izlenecek yol Yürütme Kurulu tarafından belirlenir.

5. Hazırlık sınıfı öğrencileri nasıl değerlendirilecektir?

ODTÜ ve diğer üniversitelerin hazırlık sınıf öğrencileri öğrenci olarak kabul edilmektedir ve yarışmaya katılabilirler.

6. Birden fazla proje ile yarışmaya katılabilir miyim?

Birden fazla projede -bireysel ya da ekip üyesi olarak- yer almak yarışma kuralları açısından mümkündür. Ancak size önerimiz enerji ve zamanınızı bir proje ile sınırlı tutmanızdır. Ayrıca ekip çalışmalarının gizliliği de değerlendirilmesi gereken bir diğer unsurdur. Sizin birden fazla projede yer almanızın ekip arkadaşlarınızca onaylanması gerekir. Bu bağlamda tüm ekip elemanlarının "Gizlilik Anlaşması"'nı imzalamış olmaları önemlidir.

7. Araştırma görevlileri yarışmaya katılabilir mi?

Lisansüstü eğitimini sürdürmekte olan araştırma görevlileri yarışmaya katılabilir.

8. Teknoloji tabanlı ne demek?

Fikrinizin teknolojik olarak bir yenilik getirmesi ya da farklılık yaratması gerekmektedir. Piyasada var olan bir ürünün yeni pazarlama yöntemleri ile satışını artırmak ya da var olan bir işletmeyi daha iyi yönetmek gibi projeler kapsam dışında sayılır. Ürün tasarımına ilişkin hususlar da teknolojik bir ürüne yönelik bir alt faaliyet olarak değerlendirilir. Var olan teknolojilerin yenilikçi ürün ve hizmetler için kullanılması ise uygun bir iş fikri olarak değerlendirilecektir. Proje fikrininiz dünyada başka bir ülkede uygulanıyor olsa da Türkiye için bir kazanım olacaksa ve var olan ürüne gör yenilikçi yaklaşımlarınız bulunuyorsa, jüri projenizi kazanmaya layık görebilir. Ancak iş planınızda pazarda var olan benzer ürünleri belirtmeniz beklenir. Var olan ürüne göre nasıl bir yenilik getirdiğiniz, Pazar, tasarım, teknoloji veya ihtiyaç bakımından farklılığınızın neler olduğunu tanımlamalısınız.

9. Yarışma süresince dışarıdan ne tür destekler alabiliriz?

Proje Ekiplerinin yarışma süresince başta üniversiteler olmak üzere danışmanlık hizmetleri ve sanayide çalışan veya sanayi deneyimi olan kişilerden koçluk hizmeti alması mümkündür. Ancak kazanırsanız ödül almaya hak kazanacak danışman, resmi akademik danışmanınızdır.

10. İş Planı yazmayı bilmiyorum. Ne yapabilirim?

İş planı ancak ikinci aşamaya kalan projeler için hazırlanacaktır. Bu süreçte ilk yapmanız gereken web sayfasında size verilen bilgileri öğrenmek. Ayrıca başta kütüphane de olmak üzere bu konuda çok sayıda kaynak bulmak mümkün. Ayrıca ilk 10'a kaldığınız takdirde ücretsiz olarak verilecek eğitim programına katılmanızda hem yarışma açısından hem de genel olarak sizler için çok yararlı olacaktır.

11. Öğretim Üyesi Danışmanı kimdir? Rolü nedir?

Yarışmacılar dilerlerse  bir öğretim üyesiyle Danışmanlık Anlaşması yapabilirler. Danışman Öğretim Üyesi uzmanlığına bağlı olarak tüm yarışma süresince yarışmacılara destek olur.

12. Öğretim Üyesi Danışman olmanın bir avantajı var mıdır?

Kazanan projenin Danışmanı 1,500.00TL Başarı Ödülü alacaktır.

13. Kaç puanla kazandığımı veya elendiğimi öğrenebilir miyim?

Değerlendirme Kurulunun vermiş olduğu puanlar açıklanmamaktadır.

14. Ödül parası nasıl ödenecek?

Ödül parası olan tutar kazanan iş planında ön görülen finansman planına uygun olarak yeni oluşturulacak tüzel kişiliğe ödenecektir.

15. Fikri Mülkiyet Hakları (FMH) kimindir?

Proje ekipleri projelerine ilişkin fikri mülkiyet haklarının sahipleridir.

16. FMH nasıl korunacaktır?

Değerlendirme kurulu üyeleri ve eğitmenler ile Fikri Mülkiyet Haklarıyla ilgili olarak gizlilik anlaşması yapılacaktır.

17. ‘Kuruluş sermayesi olarak kullanılmak üzere' demekle ne kastediyorsunuz?

Ödül bedelinin ancak işletme faaliyetleri için kullanılabileceği anlamına gelmektedir. Çalışanların ücretleri de dahil olmak üzere projenin harcamalarının ödül bedeli kadar olan kısmı karşılanacaktır.

18. Şirket kurmak zorunda mıyız?

Hayır, kazanan proje ekibinin şirket kurmak istememesi halinde İcra Kurulu'nun onayına bağlı olarak ödül tutarının azami %20'si nakit olarak proje ekibine dağıtılabilir.

19. Ön elemeyi geçtik, ikinci aşamada ekibimize yeni üyeler alabilir miyiz?

Proje Ekiplerinin resmen Yürütme Kuruluna bildirilmesinden itibaren, yani proje önerisi teslim tarihinden sonra Proje Ekibine yeni üye alınamaz. Ancak Proje Ekibinden herhangi bir üyenin ayrılması halinde Proje Ekibinin Yarışmaya devam edip etmeyeceği Değerlendirme Kurulunun kararına bağlıdır. İkinci aşamaya geçilmesinden itibaren grupla ilgili üye durumu ve bu durumdaki istikrarsızlıklar Yürütme Kuruluna bildirilmelidir. Gerçekleşmek durumunda kalan bir üye değişikliği ancak Yürütme Kurulu kararı ile gerçekleşebilir. Aksi halde ekip diskalifiye edilecektir.

20. Benim şu anda herhangi bir fikrim yok, ancak yine de bir proje grubuna dahil olmak için şimdiden kayıt olmalı mıyım?

Şu anda bir fikrinizin olmaması ön kayıt şansını kaçırmanıza sebep olabilir. Bu nedenle şu anda bir fikriniz olmasa bile ön kayıtın son başvuru tarihine kadar kaydınızı yaptırmış olmanızın size zararı değil, yararı olacaktır. Nitekim proje ön kayıt aşamasında fikre dair bir bilgi vermeniz sizden beklenmemektedir.

21. Yarışma hakkında hala bazı soru işaretlerim var. Bunları nasıl giderebilirim?

İletişim bilgilerinde yer alan e-posta adresi yoluyla, telefonla, ya da adresten randevulu birebir iletişim yoluyla sorularınızı bizlere aktarabilirisiniz.

22. Yarışmaya katılan proje ekiplerini oluşturan öğrenciler için herhangi bir bölüm kısıtlaması var mı?

Hayır, her bölümden öğrencinin katılımı mümkündür. Nitekim disiplinler arası bir zeminde hazırlayacağınız projelerinizde bölüm farkını sizler de gözetmemelisiniz.

23. Gecen seneki YFYI Yarışması'na katılanlar veya is fikrini sunanların, yarışmaya bu sene de ayni fikirle başvurmalarında bir sakınca var mı?

Hayır, sakınca yok. Yalnız geçen sene kazanamama sebeplerinin bu sene de geçerli olabileceği düşüncesiyle temkinli davranmalarında yarar bulunmaktadır.

24. İlk aşamada %50 oranındaki ODTÜ'lüler ekipten ayrılırsa ne olur?

Böyle bir durumda grup da yarışmaya devam edemez. Ancak çok hayati bir durum varsa, karar Yürütme Kurulu'na ait olacaktır.

25. Ödül alındıktan sonra gruba yeni üye katılabilir mi?

Yarışmayı kazandıktan sonra şirketinize yeni ortak alabilirsiniz. Bu size ait bir karardır. Ancak ödül Yürütme Kurulu tarafından resmi grup üyelerine verilir. Yarışmaya ve sisteme karşı resmi üyeler sorumludur.

26. Tek kişilik ekip olmanın dezavantajı nedir?

Değişik uzmanlık alaları bir projede avantajdır. Ancak tek kişilik asla kazanamaz diye bir kural da yoktur. Bazı durumlarda ve konulara göre dezavantajlar veya avantaja dönüşebilir.

27. Yarışmaya başvurmak için öğrenci olsak da kamuda çalışıyor olmak bir engel midir?

Hayır engel değildir.

28. İki farklı projeyle başvurursam danışmanım iki ayrı hoca olabilir mi?

Evet olabilir

29. İstenen şey fikir mi, iş mi?

Biz teknoloji tabanlı ve başarılı bir şirket kurulmasını istiyoruz...

30. Kazandıktan sonra iş alanımı değiştirip yine de 75.000TL alabilir miyim?

Hayır, ödül iş planınızda yazdığınız konu ve ürüne veriliyor.

31. Jüri Özel Ödülü Nedir? Her sene verilir mi?

Bu ödül aslında yarışma kuralları içinde olan bir ödül değil. Final4 günü jüri odasındaki inisiyatifle kesinlikle spontane olarak çıkan bir karar. Her sene olur mu bilemiyoruz. Bu ödül, sadece değerlendirme kuruluna ait bir jest.

32. "Sanayi Özel Ödülü" alanında bir projeyle başvurursam ve tematik alan ödülünü kazanırsam, bu benim büyük ödülü almamı engeller mi?

Hayır engellemez. Bir ekip jüri tarafından layık görüldüğü sürece hem büyük ödülü hem de özel ödülü alabilir.

33. Özel ödül alanında başvuran tek proje ekibiysem ne olur? Ödül kesin benim mi olur?

Özel ödüle yönelik hazırlanmış olsa da, herhangi bir ekip ödül alabilmek için öncelikle Final4'e kalmayı hak edecek tüm ana kriterlere ve puanlamaya sahip olmalıdır. Başvuran 30 özel ödül projesi de olsa veya 1 proje de olsa öncelik, projelerin Final4'e kalmasıdır. Tek başvuran özel ödül ekibi olsanız da, bu durum ödülü almanıza engel değildir. Ancak söz konusu durum ödülü alacağınızın garantisi de değildir. Eğer özel ödülü almaya layık proje bulunmazsa ödül verilmeyecektir.

34. YFYİ'ye katıldığım aynı proje ile başka bir yarışmaya katılabilir miyim?

Aynı proje ile farklı bir yarışmaya katılmanız  herhangi bir sorun  oluşturmaz. Ancak proje  süreçlerinin çakışması halinde sorumluluk size  aittir.